Sekretorius (-ė)

• Raštvedybos žinios;
• darbo kompiuteriu įgūdžiai;
• labai geras lietuvių kalbos mokėjimas;
• darbo patirtis nebūtina.

Darbo pobūdis:

• priima, perduoda, suteikia informaciją savo kompetencijos ribose;
• atlieka DVS ,,Kontora“ administratoriaus funkcijas ir konsultuoja Įstaigos darbuotojus jos naudojimo klausimais;
• registruoja, skirsto, nukreipia visą įvairiais būdais gautą korespondenciją ir informaciją per DVS ,,Kontora“;
• rengia ir registruoja Įstaigos direktoriaus įsakymus atostogų, papildomų poilsio dienų, atvejo vadybos bei personalo klausimais;
• įstaigos direktoriaus pavedimu teikia informaciją, užklausas bei ruošia atsakymus;
• kasmet nustatytu laiku parengia dokumentacijos planą, formuoja bylas, rengia bylų apyrašus;
• tvarko Įstaigos archyvą;
• rengia, įformina ir sistemina dokumentus, protokolus teisės aktų nustatyta tvarka;
• informuoja Įstaigos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, seminarus, supažindina su Įstaigos norminiais dokumentais;
• ruošia įvairias ataskaitas;
• priima svečius, laikantis svečių priėmimo etiketo;
• organizuoja duomenų apsaugos įstatymų reikalavimų įgyvendinimą Įstaigoje;
• tvarko Įstaigos darbuotojų privalomų sveikatos tikrinimo dokumentus, sudaro ir pateikia Įstaigos direktoriui sveikatos tikrinimo grafiką, su juo pasirašytinai supažindina Įstaigos darbuotojus, laiku informuoja darbuotojus apie sveikatos patikrą;
• vykdo kitus Įstaigos direktoriaus pavedimus.